Klubbkveld med planlegging til Norgescupstevnet

Dato/Tid
22/05/2014 18:30 – 21:30

Sted
Landsbypuben Hvittingfoss

Kategori(er)

• Medlemsmøte
• Møte

Hvittingfoss Open / Norgescup 2014 er klubbens største begivenhet i år. Vi arrangerer én av seks runder (dvs. én runde er avlyst allerede). På dette stevnet kommer landets beste XC konkurransepiloter og vi får også besøk av noen utenlandske flygere. Norgescupen er blant annet kvalifisering for landslaget så dette er en viktig konkurranse for mange, men først og fremst kommer folk mest for å fly, kose seg og ha det moro.

 

Stevnet er en god inntektskilde for HLSK men ting og tang gjør ikke seg selv. Vi trenger folk. Jo flere vi er, jo mindre jobb blir det på den enkelte. Og rare jobben er det heller ikke, det er derimot skikkelig gøy. Så det er bare å hive seg med på vår største «dugnad», en langt morsommere dugnad enn loppemarked og kakelotteri. Vi er heldige sånn.

 

Selve stevnet går i pinsehelga, dvs. lørdag 7. – mandag 9. juni, men mange kommer allerede fredagskvelden.

 

Vi trenger typisk folk til:

 

– å kjøre minibusser (9-setere), opp til start og hentetjeneste

– kiosk salg og supplere kiosken med kaffe etc.
– lage handleliste og bestille mat etc.

– hente matvarer

– lage vaffelrøre (på forhånd)

– bake kake (på forhånd)

– lage suppe

– hente leiebiler i Kongsberg

– rigge campen/skolen

– ordne til frokost

– sekretariat, registrering, ta i mot betaling etc.

– brette ut vinger på start

– håndtere inn- og utsjekksliste (hvem som flyr og hvem som har landet)

– organisere hentetjenesten

– lage programblad

– fikse premier

– rigge ned

 

Så folkens, «meld dere til tjeneste» ved å sende en mail eller SMS til Trond. Si gjerne fra om det er noe spesielt du ønsker å gjøre eller bidra med.

 

Torsdag 22. mai, kl. 1830 tar vi en klubbkveld med planlegging av stevnet på «Ka Farsken Kro og Landsbypub» i Hvittingfoss. Der går vi gjennom litt om hva som skal skje, før og under stevnet, og kommer fram til hvordan vi gjør det i år.

 

Trond K

Mobil: 95142886

trond-seeberg.kjeldsen@telenor.com